I will describe here my experience as a Canadian getting the Digital Nomad Visa to Spain. I started really travelling after I graduated university and planted trees in BC, Alberta and Quebec.
Ich wollte jedoch außerhalb Kanadas reisen und lebte schließlich mehrere Jahre in Ecuador und Argentinien. Ich besuchte Spanien 2017 zum ersten Mal und war begeistert. Ich konnte die Verbindung zu Lateinamerika erkennen und schätzte das Essen, das Wetter und die Sicherheit am meisten. Ich zog 2019 im Rahmen des nordamerikanischen Sprach- und Kulturassistentenprogramms (Auxiliares de Conversación) nach Spanien. Ich verbrachte 4 Jahre als Hilfskraft in 4 Städten: Vitoria, San Sebastian, Carboneras und Cordoba. In diesem staatlichen Programm werden englische Muttersprachler in öffentliche Schulen (Grundschulen, weiterführende Schulen und offizielle Sprachschulen) in ganz Spanien geschickt.
In der Mitte meines vierten Jahres beschloss ich, in Spanien zu bleiben, anstatt in die gefrorene Tundra zurückzukehren. Glücklicherweise wurde in diesem Jahr auch das Visum für digitale Nomaden ausgestellt. Es gibt andere Visa, die Sie als Freiberufler oder Unternehmer beantragen können, aber das DNV ist das beste für Freiberufler, die online arbeiten. Während meiner Zeit als Hilfskraft unterrichtete ich als Freiberufler auch online Englisch für ein deutsches Unternehmen. Dies war mein Schlüssel zum Erhalt des Visums. Die Tatsache, dass ich nur einen „Kunden“ hatte, erleichterte den Prozess, da Sie von jedem Kunden einen Brief benötigen, der Sie berechtigt, von Spanien aus zu arbeiten. Sie müssen auch mindestens ein Jahr lang mit diesem Kunden zusammengearbeitet haben.
Meine Spanischkenntnisse sind passabel, daher habe ich mich sicher genug gefühlt, die Bewerbung selbst auszufüllen. Es gibt einige nützliche Facebook-Gruppen, die Ihnen helfen können, und ich kann sie nur empfehlen. Dort finden Sie tolle Ratschläge und Antworten auf Ihre Fragen.
Vor der Beantragung dieses Visums
- You need to have an undergraduate or postgraduate degree from a University, College or Business School, or have at least 3 years of work experience in your field.
- Sie müssen Nicht-EU-Bürger sein und von Spanien aus für ein Unternehmen außerhalb Spaniens arbeiten. Außerdem müssen Sie mindestens das Doppelte des spanischen Mindestlohns verdienen, der 1.050 Euro pro Monat beträgt.
- Sie müssen eine NIE (Número de identidad de extranjero) und ein elektronisches Zertifikat oder Cl@ve beantragen, um auf die Anwendung zugreifen zu können.
- Prove that of the total income, the part coming from Spain does not represent more than 20%
- At least three months of continuous employment relationship with the company. The company must certify that you are allowed to work online.
- The company has been operating in the market for at least 1 year
Die Website zur Bewerbung finden Sie hier: https://www.inclusion.gob.es/web/unidadgrandesempresas/solicitudes
Optionen bei der Beantragung dieses Visums
Abhängig davon, welche Art von Berufstätiger Sie sind, gibt es zwei verschiedene Optionen …
- ein Angestellter die für ein Unternehmen außerhalb Spaniens arbeiten
- ein Selbständiger Person, die für verschiedene Unternehmen auf der ganzen Welt arbeitet. In diesem Fall könnten Sie für ein in Spanien ansässiges Unternehmen arbeiten, solange dies 20% Ihres Gesamteinkommens nicht übersteigt.
Je nachdem, wo Sie sich bei der Beantragung dieses Visums befinden, gibt es außerdem zwei Möglichkeiten …
- Von Spanien: you get a 3-year residence permit (renewable), these years count for both Spanish nationality and permanent residence, which you can get after 5 years in Spain. there are some other benefits to applying from Spain, especially if you are already living here and have your NIE number. It may be more straightforward as you have local documentation and could potentially speed up the process. Additionally, applying from Spain means you will be able to attend any necessary appointments or provide additional documents in person, if required.
- Aus Kanada (or your country of origin): and get a 1-year residence permit which could be then modified later to the 3-year residence card. Applying from Canada might give you some flexibility if you want to keep your options open, and applying from your home country can sometimes make the process feel more familiar and less stressful.
Vorteile des Digital Nomad Visa
Zu den Vorteilen, die Sie als Kanadier bei der Beantragung dieses Visums erhalten, gehören die folgenden …
- Lösung in nur 20 Tagenund das geltende Schweigen der Verwaltung ist positiv
- Steuervorteile: if you are not a freelancer but just work remotely for a company you will pay a flat tax rate of just 24% on your income and also you don’t need to pay wealth tax. I am adding a section bellow dealing with Taxes.
Sie können Ihren Ehepartner und Ihre Kinder in den Visumsantrag einbeziehen - Bekommen das ständiger Wohnsitz nach 5 Jahren
- Reisen im gesamten Schengen-Raum ist erlaubt
- Your family members may also obtain the visa: your the spouse or unmarried partner and your dependent children and dependent relatives in the ascending line who form part of the family unit.
Die für die Beantragung des Digital Nomad Visa erforderlichen Dokumente
– Visa application form: can be downloaded Hier
– Fotografie. Ein aktuelles (weniger als 2 Monate altes) Passfoto in Farbe
– Gültiger Reisepass: Original und Fotokopie und mindestens 1 Jahr gültig
– Führungszeugnis: nicht älter als 6 Monate
– Nachweis des Wohnsitzes im Konsularbezirk.
– Visagebühr: Der zu zahlende Betrag beträgt 80 €
– Private Krankenversicherung mit Geltung in ganz Spanien (Original und Kopie der Versicherung)
– Wenn Sie freiberuflich tätig sind, eine Bescheinigung über eine mindestens 3-monatige Beschäftigung (vor der Visumsbeantragung) bei einem ausländischen Unternehmen.
– Wenn Sie selbstständig sind, einen Vertrag mit demselben Unternehmen für mindestens 1 Jahr
– Kopie des Universitätsabschlusses oder Berufszertifikats, das bestätigt, dass Sie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung verfügen.
Zu übersetzende Dokumente
Der Vorgang selbst ist nicht besonders zeitaufwändig. Am meisten Zeit nimmt lediglich das Zusammenstellen und Übersetzen der Dokumente in Anspruch.
Einige Dokumente müssen von einem beeidigten Übersetzer übersetzt werden. Dazu gehören:
1) Ihr Arbeitsvertrag
2) Nachweis, dass das ausländische Unternehmen, für das Sie arbeiten, seit mindestens einem Jahr besteht
3) Ihr Abschluss/Diplom/Zertifikat in Bezug auf die von Ihnen ausgeübte Tätigkeit
Bei anderen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung erforderlich, daher können Sie diese Dokumente selbst übersetzen:
1) Lebenslauf
2) Schreiben Ihres Unternehmens, das Ihnen die Arbeitserlaubnis für das Ausland erteilt
Zeitleiste
Der gesamte Vorgang dauerte etwa 5 Monate. Ich beantragte das Visum erst, als ich das Schuljahr beendet hatte. Dann hatte ich 90 Tage Zeit, den Antrag einzureichen. Ich reichte ihn im Juni ein und etwa 30 Werktage später wurde er genehmigt.
Sie teilten mir mit, dass ich innerhalb von 20 Tagen mit einer Antwort rechnen könne. Nach 20 Tagen reichte ich einen Antrag auf eine positive Lösung auf Grundlage des Verwaltungsschweigens ein (Sie können dies auf derselben Webseite tun wie den ursprünglichen Antrag), und etwa 10 Tage später wurde mein Antrag bewilligt.
What taxes does a digital nomad pay?
A foreigner is considered a tax resident in Spain if they meet one of the following requirements…
- Living more than 183 days a year in the country.
- Having their center of economic interest in Spain, that is, their commercial or work operations.
- Having their spouse or children living in the country.
As a digital nomad you will get a residence card for 3 years and you will not be able to avoid being a resident. This has great implications in relation to the taxes you pay. The good news is that with this visa even if you are a resident you will continue to pay taxes as a NON-resident.
In the case of digital nomads with an employment contract (not applicable in the case of being freelance) and with their corresponding certificate of coverage issued by the Social Security of their country of origin, they will be able to benefit from a more beneficial tax regime known as the Beckham Law.
Because of this advantage, you will be subject to a flat tax rate of 24% on income earned in Spain (not income from other countries) up to €600,000 (48% will apply beyond this amount). This 24% regime is much more favourable than the progressive rate which can reach 50% for others.
In addition, as a beneficiary of the Beckham Law, you will be exempt from filing Form 720, you will not have to pay wealth tax, and capital gains tax will be reduced to a rate ranging from 19% to 28%.
To access this regime, the following requirements must be met:
- You must not have been a tax resident in Spain in the last 5 years.
- The reason for your move to Spain must be work-related, which applies to digital nomad workers.
Once your application to benefit from the Beckham Law is approved, you will enjoy the benefits for 5 years, plus the year in which you submit your application.
Do I have to pay taxes in Spain and also in Canada?
No, the Avoidance of Double Taxation agreement between Spain and Canada establishes the rules on where a person is considered a tax resident and how taxes are managed to avoid double taxation:
Requirements for Family Members
Proof of Family Relationship: provide documentation, such as birth certificates, marriage certificates from the civil registry, or a certificate of registration as an unmarried couple. If the relationship is an unregistered partnership, any relevant documentation confirming this status may be submitted. Documents from foreign countries must be legalized or apostilled, and, if needed, accompanied by an official Spanish translation.
For Adult Children: submit evidence of their financial dependence on the worker, along with documentation of their civil status. Foreign documents must be legalized or apostilled, with an official Spanish translation provided when necessary.
For Ascendant Relatives: submit proof that these family members are under the care of the investor. As with other foreign documents, legalization or apostille is required, along with an official translation into Spanish if needed.
Proof of financial means.
Financial means must be at least 200% of the monthly Spanish national minimum wage In the case of family members: For the first family member they must prove additional financial means of at least 75% of the Spanish minimum wage. For each additional applicant, 25% of the Spanish national minimum wage is required. Any means of proof are acceptable: work contract, bank statements, payslips etc.
Health service for dependant family members
For Autonomos (self employed in Spain) the steps to follow in order to register a dependant/s would be the next (They can only be your dependent if they have no other way of accessing healthcare, they are not working and have no right of their own)…
- Register as Autónomo
- after about a week you’ll be able to download a healthcare entitlement certificate from the social security website
- take the certificate to your local health centre to register with a GP
- Once you dependant/s have the TIE (foreing identity card) and Padron (Proof of address), you add your dependant/s on the social security website as your beneficiaries (https://sede-tu.seg-social.gob.es/).
- Once those application/s have been processed, you will be able to download a new entitlement certificate, showing your beneficiaries as well.
- With that new certificate you can go again to the health centre
What taxes does a digital nomad pay in Spain?
A foreigner is considered a tax resident in Spain if he or she meets one of the following requirements…
- Living more than 183 days a year in the country.
- Having his or her center of economic interest in Spain, that is, his or her commercial or work operations.
- Having his or her spouse or children living in the country.
As a digital nomad you will get a residence card for 3 years and you will not be able to avoid being a resident. This has great implications in relation to the taxes you pay, but the good news is that this visa comes with a great advantage and that is that even if you are a resident you will continue to pay taxes as a NON-resident.
So in the case of digital nomads with an employment contract (not applicable in the case of being freelance) and with their corresponding certificate of coverage issued by the Social Security of their country of origin, they will be able to benefit from a more beneficial tax regime known as the Beckham Law.
Because of this advantage, you will be subject to a flat tax rate of 24% on income earned in Spain (not income from other countries) up to €600,000 (a rate of 48% will apply beyond this amount). This 24% regime is much more favourable than the progressive rate which can reach 50% in the general case.
In addition, as a beneficiary of the Beckham Law, you will be exempt from filing Form 720, you will not have to pay wealth tax, and capital gains tax will be reduced to a rate ranging from 19% to 28%.
To access this regime, the following requirements must be met:
- You must not have been a tax resident in Spain in the last 5 years.
- The reason for your move to Spain must be work-related, which applies to digital nomad workers.
Once your application to benefit from the Beckham Law is approved, you will enjoy the benefits for 5 years, plus the year in which you submit your application.
Do I have to pay taxes in Spain and also in Canada?
No, the agreement to avoid double taxation between Spain and Canada establishes the rules on where a person is considered a tax resident and how taxes are managed to avoid double taxation: https://www.treaty-accord.gc.ca/text-texte.aspx?lang=eng&id=102340&fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTAAAR1lk28H6PM1vN8glCAtvLl56e4FKH2GFgDakTrMZJxFPYj-SJehC2ghfro_aem_x8OM460aTudIIHyfQuSQFA
*A decision is always issued within a 20-day working period, otherwise the application is approved by administrative silence.
