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Visa étudiant en Espagne pour les Canadiens

Drapeau canadien

 

Cet article a été rédigé en octobre 2021 pour les citoyens canadiens souhaitant demander un visa pour étudier en Espagne. Veuillez noter que les citoyens canadiens qui détiennent un passeport canadien n'ont pas besoin de demander un visa si leurs études durent moins de 3 mois (jusqu'à 90 jours UNIQUEMENT)

Canada is one of the listed countries that are eligible to enter Spain visa-free for up to 90 days.  If you are a Permanent Resident of Canada or a citizen from another country, please research specific rules for your country and to see if you qualify for a visa-free entry or need to apply for a Schengen Student Visa instead.

Qu'est-ce qu'un visa étudiant ?

S'il vous plaît voir les informations dans cet autre article: types de visas étudiants espagnols

 

PROCESSUS DE DEMANDE

Le processus est long. Veuillez vous accorder un minimum de 2 mois pour préparer et rassembler tous les documents nécessaires à fournir au Consulat d'Espagne.

La principale ambassade d'Espagne au Canada se trouve à Ottawa. Cependant, si vous habitez dans une ville autre qu'Ottawa et Gatineau, vous devrez demander votre visa au consulat général d'Espagne à Toronto ou à Montréal selon leur juridiction consulaire. Veuillez noter qu'il existe un consulat à Vancouver, mais qu'il n'est pas joignable et qu'il est conseillé de demander un visa au consulat de Toronto à la place.

 

Vous trouverez ci-dessous tous les documents nécessaires requis :

  1. Passeport valide ou document de voyage reconnu par l'Espagne avec une validité minimale égale au séjour prévu en Espagne
  2. Inscription à l'école: Une lettre délivrée par une institution académique agréée en Espagne prouvant l'inscription à l'école
  3. À l'étranger assurance médicale couverture (la plupart des universités / établissements d'enseignement le fourniront lors de l'inscription. Si l'université n'inclut pas d'assurance, il est obligatoire de l'acheter auprès d'un fournisseur d'assurance maladie privé)
  4. Preuve d'hébergement – Hotel reservation or confirmation letter from the academic instruction indicating the conditions of your accommodation. Private housing must be accompanied by invitation.
  5. Preuve financière fiabilité -Vous devez fournir des relevés bancaires, bourses, etc, montrant que vous disposez d'au moins 538 euros ou $820 canadiens par mois de séjour requis pour la période d'études. Si vos parents vous aident plutôt avec une aide financière, vous devez fournir une copie de leurs 2 derniers relevés bancaires, ainsi qu'une lettre notariée et signée par vos parents indiquant leur consentement.  
  6. Certificat médical- this is required if the duration of stay is over 6 months. It is recommended to ask your family doctor the worded template below, which is taken from the official” Embassy of Spain in Canada” website.

“This medical certificate states that Mr./Mrs. ….. does not suffer from any diseases that may have serious consequences on public health in accordance with the provisions contained in the 2005 International Health Regulations.”

Remarque : la traduction de la lettre en espagnol n'est pas obligatoire. Le consulat d'Espagne à Toronto l'acceptera en anglais.

  1. Contrôle de police: if the duration of the stay is over six months, a Police Check issued by the authorities of all the countries where an applicant has resided for the last 5 years, including Canada. The Police Check is to be issued by the RCMP and contains the fingerprints of the visa applicant. It can take up to a month before receiving the record of fingerprints. This documentation is issued in Ottawa and will be mailed to the Visa applicant.  You would need to provide the original document of RCMP no Criminal record with fingerprints for your application. The cost is $85 at the time of writing this article. 
  2. Formulaire de demande de visa – Completed and signed with one (1) recent full-face color photograph taken in person by a commercial photographer or studio no more than six months before the application is submitted. Le lien vers le formulaire de demande de visa peut être trouvé ici
  3. Frais de visa– Visa processing fee for Canadians is $ CAN 125.00. Please refer to the consular fee chart for other nationalities. Only a certified cheque or money order payable to the “Embassy of Spain” will be accepted. Please do not send cash.
  4. Une enveloppe XPRESSPOST prépayée que le Consulat vous renvoie le passeport avec votre visa

 

Conseils supplémentaires : demande de visa espagnol pour les Canadiens

 

Veuillez allouer jusqu'à 5 semaines au consulat d'Espagne selon votre juridiction consulaire pour traiter le visa et vous le renvoyer. En moyenne, cela devrait prendre entre 3 et 4 semaines pour que vous receviez votre passeport avec un visa approuvé. Cependant, il est préférable de contacter le Consulat par téléphone ou par e-mail pour faire le suivi de votre demande de visa pour toute demande urgente. 

 

Obtenir le visa approuvé n'est que la moitié du travail accompli. Le visa approuvé par le Consulat d'Espagne est uniquement valable 90 jours. Il est impératif que lorsque vous arrivez en Espagne, vous vous inscriviez dans un comisaria dans les 30 jours suivant votre cachet d'entrée, afin que vous puissiez obtenir une carte d'identité étrangère, connue sous le nom de Tarjeta de Identidad de Extranjero ou TIE pour toute la durée de votre séjour.  

Pour plus d'informations sur le TIE, veuillez cliquer sur ici

 

In addition to getting the student visa processed, please contact your University/school to see if they need any documents legalized, especially if you are enrolled in a post-secondary degree (Ph.D or Masters). Spain is one of the EU countries that require your university’s documents to be translated in Spanish and legalized together.  The documents must be originals or they must be notarized copies. Canada has abolished the Hague apostille legalization and legalizes documents  via  these 2 channels only:

– Global Affairs In Ottawa

Consulat d'Espagne à Toronto, Ottawa ou Montréal

Tous les détails et les étapes requises sont répertoriés sur le site Web du gouvernement canadien, que vous pouvez obtenir ici

Time is sensitive, so please allow yourself enough time with Global Affairs in Ottawa to process all of your documents. Global Affairs in Ottawa does not follow their processing time window, as indicated on their website. It will take longer to send the documents.  We recommend allowing them up to 5 weeks to process your documents once receiving the documents from you. 

You will need to complete the  Authentication Form (EXT2165e) and mail to Global Affairs Canada first for your documents to be legalized and stamped . There is no fee for doing this. Please also include the two prepaid envelopes in the package to Global Affairs. Please include a money order or bank draft payable to the Consulate of Spain in Toronto or Montreal. As of July 2021, it costs $11.50 to legalize each document TYPE (NOT Page).

Lorsque le consulat d'Espagne recevra le document d'Affaires mondiales, il fournira également son cachet avant que les documents ne vous soient retournés. 

If you have any questions or like to follow up with  Global Affairs, you can email your  inquiries to them here : docs@international.gc.ca

Spanish consulates in canada

 

Avertissement: The purpose of this article is to guide and assist Canadians with their visa application. It should not be used to replace the information found on the Spanish Consulate website. We strongly recommend to also check with any new and updated Information on the Spanish Consulate’s website or contact the Consulate of Spain according to your consular jurisdictions.  You can find the directory of your consulate jurisdiction below. 

 

OBTENEZ VOTRE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)

 

a) Enregistrement de votre adresse (Padron)

Demander un visa étudiant ne représente que la moitié du travail. Une fois arrivé en Espagne, la prochaine étape consiste à trouver un logement et à prendre rendez-vous pour obtenir un empadronamiento (enregistrement de votre adresse auprès de la mairie).

Pour obtenir un rendez-vous pour votre Padron, vous pouvez composer le 010 qui vous mettra en relation avec le cabinet. Les seules langues parlées sont le catalan et l'espagnol.

Si vous recherchez un logement par l'intermédiaire d'une agence, n'oubliez pas que vous devez présenter les signatures manuscrites originales de votre contrat à la mairie pour votre Padron.
Une photocopie de votre contrat n'est pas possible.

If you do not have a contract, the other option is to have your landlord provide the following things to you: a written letter in Spanish or Catalan stating that the landlord authorises you to live in his or her flat at this address. The letter needs to have the landlord’s name, address, rent payment and the date of move in. The landlord also needs to provide a photocopy of her ID (DNI) as well.

Si le propriétaire ne veut pas parcourir les documents, essayez de le faire accompagner au bureau où il montrera simplement la pièce d'identité et signera des papiers.

b) Rendez-vous TIE :

Il est important de préciser que le TIE est nécessaire pour tous les non-Eus vivant en Espagne, tandis que les Eus non espagnols doivent demander un NIE à la place. Nous n'aborderons pas le NIE dans cet article.

Pour les non-UE qui ont demandé le visa étudiant dans leur pays d'origine, vous aurez déjà un NIE délivré avec votre visa étudiant temporaire qui a été approuvé par l'ambassade ou le consulat espagnol. Cependant, vous devez enregistrer un TIE qui rallonge la durée de votre visa.

To get a TIE you must book an appointment online and it is very challenging, but possible to get this appointment yourself. The government releases a handful of appointments each day, but they almost always get booked up. Unfortunately there is a group that is colluding in stealing these appointments and selling them in the market for exorbitant prices. Some can range to 100 euros or more to have an agency give you the TIE appointment. The Spanish government has not done anything to stop this activity. If you have the patience and want to save money, it is possible that you can find an appointment yourself. The website to access is here: https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplu…/index

Il vous faudra juste un peu de temps pour pouvoir prendre rendez-vous. Une astuce consiste à essayer tous les lundis matin car on m'a dit que c'est le jour où le système libère les rendez-vous TIE.

If on the other hand you don’t mind paying an agency to assist you and you want to save time and peace of mind with securing a TIE appointment, finding an agency may be a better choice.

 

c) Préparer vos documents

Une fois que vous avez réservé le rendez-vous TIE, le reste des autres choses est facile. Vous devez avoir ce qui suit préparé pour le rendez-vous

1. Paid tax form 790 Codigo 012 Policia (15,92€ for the initial card). You print out the tax form and go to any bank to pay it (it is also possible to pay by some ATM machines).

1. Passeport original

1xCopie du cachet d'entrée dans la zone Schengen pendant la durée de validité du visa.

2. 2x recent ID photos with white background – SPANISH ID FORMAT ”tamaño carnet”

3. Empadronamiento (pas plus de 3 mois)

 

À l'intérieur du bureau TIE
À l'intérieur du bureau TIE

Le jour de votre rendez-vous, veuillez apporter les 3 choses mentionnées ci-dessus. Si vous ne parlez pas espagnol, vous pouvez engager quelqu'un pour vous aider avec la traduction ou amener un ami pour vous aider. Vous devrez faire vos empreintes digitales et ensuite il vous sera demandé de revenir chercher votre carte TIE.

Station de métro à proximité de l'un des bureaux TIE
Station de métro à proximité de l'un des bureaux TIE

 

Bureau TIE au poste de police
Bureau TIE au poste de police

Le temps de traitement peut prendre de 30 à 45 jours. Cependant, ils vous délivreront un TIE temporaire que vous aurez entre-temps pendant que vous attendez que l'original soit émis. Bien qu'ils vous obligent à vous rendre sur le site Web pour réserver une journée pour le ramassage du TIE, vous pouvez simplement vous présenter au bureau pour récupérer votre TIE dans le délai imparti sans avoir vraiment besoin de prendre rendez-vous. Plusieurs de mes camarades de classe sont allés chercher la carte sans aucun rendez-vous pris.

 

 

 

 

 

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