Dans cet article, je partagerai mes expériences et les connaissances que j'ai acquises lors du processus de demande de visa étudiant au Canada et de finalisation de la carte de résidence étudiant après mon arrivée en Espagne. J'ai déménagé en Espagne (Barcelone) pour poursuivre un master en design et je vis depuis en Espagne.
Veuillez noter que les citoyens canadiens peuvent séjourner en Espagne jusqu'à 90 jours sans visa. Après cela, ils doit demander un visa pour un séjour plus long.
Le Canada est l'un des pays répertoriés qui peuvent entrer en Espagne sans visa pendant 90 jours maximum, si vous êtes un Citoyens canadiens titulaires d'un passeport canadien, vous n'avez pas besoin de demander de visa si vos études durent moins de 3 mois.. Si vous n'êtes pas un résident permanent du Canada ou si vous êtes citoyen d'un autre pays, veuillez rechercher les règles spécifiques à votre pays pour voir si vous êtes admissible à une entrée sans visa.
Le processus de demande pour les citoyens canadiens
While each person will go through their own unique experience dealing with their student visa, mine was positive overall. I felt that I was able to get the approved student visa from the consulate rather quickly but some Canadians I talked to expressed their frustration with getting information from the Consulate of Toronto.
C’est fin juin que j’ai pris la décision d’aller étudier en Espagne. Les cours pour le Master qui m'intéressaient commençaient début octobre, ce qui ne me laissait que 3 mois pour postuler au master et aussi rassembler tous les documents et faire approuver mon passeport avec le visa au retour du Consulat de Espagne. J'avais même acheté un billet pour l'Espagne à la mi-septembre avant même que mon visa ne soit approuvé. Par conséquent, tout cela était assez stressant.
Heureusement, le consulat de Toronto a traité rapidement mon processus de visa. Je ne vous recommanderais pas de suivre ma méthode d'achat de votre billet d'avion avant que votre visa ne soit entièrement réglé au cas où le visa ne serait pas approuvé à temps et vous risqueriez alors de perdre votre vol.
J'ai pu tout faire approuver en environ 2,5 mois de planification. La seule chose que je ne pouvais pas faire avant de quitter le Canada était de recevoir mon diplôme universitaire authentifié par la poste avant de partir pour l'Espagne. J'ai fini par avoir besoin que ma famille m'envoie par courrier l'université authentifiée en Espagne.
La principale ambassade d'Espagne au Canada se trouve à Ottawa. Cependant, si vous habitez dans une ville autre qu'Ottawa et Gatineau, vous devrez demander votre visa au consulat général d'Espagne à Toronto ou à Montréal selon leur juridiction consulaire. Veuillez noter qu'il existe un consulat à Vancouver, mais qu'il n'est pas joignable et qu'il est conseillé de demander un visa au consulat de Toronto à la place.
Vous trouverez ci-dessous tous les documents nécessaires :
- Passeport valide reconnu par l'Espagne avec une validité minimale égale au séjour prévu en Espagne. Le passeport doit être valable au moins pour toute la durée du séjour prévu et comporter deux pages vierges. Les passeports délivrés il y a plus de 10 ans ne sont pas acceptés.
- Inscription à l'école: une lettre délivrée par un établissement universitaire agréé en Espagne prouvant l'inscription à l'école
- À l'étranger assurance médicale couverture (la plupart des universités/établissements d'enseignement le fourniront lors de l'inscription. Si votre université n'inclut pas d'assurance, vous devez obligatoirement l'acheter auprès d'un fournisseur d'assurance maladie privé)
- Preuve d'hébergement –vous devez prouver que vous disposez d'un logement à votre arrivée en Espagne. Vous pouvez le prouver via une confirmation de réservation d'hôtel, d'auberge, d'Airbnb ou d'appartement. Dans les cas où vous envisagez de séjourner dans la maison d'un ami, vous aurez besoin d'une lettre d'invitation de cette personne. Ce document doit être officiel (seuls les citoyens non européens auraient besoin de ce document).
- Preuve financière fiabilité -vous devez fournir des relevés bancaires, bourses, etc., démontrant que vous disposez d'au moins 600 euros ou $883 canadiens par mois de séjour requis pour la période d'études. Si vos parents vous aident financièrement, vous devez fournir une copie de leurs 2 relevés bancaires les plus récents, ainsi qu'une lettre notariée et signée de vos parents indiquant leur consentement.
- Certificat médical- il est obligatoire si la durée de votre séjour est supérieure à 6 mois. Il est recommandé de demander à votre médecin de famille le modèle rédigé ci-dessous (qui est tiré du site officiel de l'ambassade d'Espagne au Canada)…
« Ce certificat médical indique que M./Mme. ….. ne souffre d’aucune maladie pouvant avoir des conséquences graves sur la santé publique conformément aux dispositions contenues dans le Règlement sanitaire international de 2005. »
Note: The doctor’s note has a validity of 6 months since the date issued by your medical doctor. It needs to be translated into Spanish and apostilled (provincially, not by Global Affairs).
- Records criminels: si la durée du séjour est supérieure à six mois, un extrait de casier judiciaire délivré par les autorités de tous les pays où le demandeur a résidé au cours des 5 dernières années, y compris le Canada. Le contrôle de police doit être émis par la GRC (Gendarmerie Royale du Canada) et contient les empreintes digitales du demandeur de visa. Cela peut prendre jusqu'à un mois avant de recevoir l'enregistrement des empreintes digitales. Cette documentation est délivrée à Ottawa et sera envoyée par courrier au demandeur de visa. Vous devrez fournir le document original de la GRC sans casier judiciaire avec empreintes digitales pour votre demande.The cost is $85 at the time of writing this article. RCMP have a validity of 6 months since issuance.Please note that as of January 11, 2024 the Consulate of Spain only accepts the RCMP certificates apostilled from Global Affair in Toronto (and not from the Provincial Authorities) and from the Embassy of Canada in Madrid. In order to get the apostille from the Embassy of Canada in Madrid you will need to have a physical address in Spain or EU (or a friend that gives you that address). Please refer to Global Affairs Canada page for the most up to date information ici.
- Formulaire de demande de visa – Complété et signé avec une (1) photographie couleur récente de plein visage prise en personne par un photographe commercial ou un studio au plus six mois avant le dépôt de la candidature. Le lien vers le formulaire de demande de visa peut être trouvé ici You’ll need to have another copy of your application when you are submitting your documents for the officials to stamp the date on.
- Frais de visa– Les frais de traitement des visas pour les Canadiens à partir de 2024 sont de $131.90 PEUT. Please refer to the consular fee chart for other nationalities. Only a certified cheque or money order payable to the “Embassy of Spain” or cash will be accepted.
Visa applications must be submitted in person either to Spanish Embassy in Ottawa or Spanish Consulate in Toronto.
First, you need to book an appointment by email (cog.toronto.citasvis@maec.es for Toronto and emb.ottawa.cit@maec.es for Ottawa).
For Toronto, Email subject should be:
“First name;Last name;STUDY VISA APPOINTMENT”.
The email body should contain:
“NATIONALITY:…,
POSTAL ADDRESS: (City, Postal code),
PHONE NUMBER:…,
INTENDED DEPARTURE DATE FROM CANADA: dd/mm/yyyy. You must also attach the following documents to your email in PDF format:
ONE identification document in PDF format, PASSPORT and PROOF OF RESIDENCE IN CANADA and Certificate of admission issued in Spain by any authorised university or school.
You’ll need to apply in advance, as it took me 2 months to hear back.
You also want to get all your documents ready while you wait, as I only had 2 weeks notice before my appointment date and it’s not enough time to get everything ready.
Once you have your appointment and your documents, everything else is easy. I flew to Toronto myself because I wanted to ask some questions and to make sure that I don’t need any other documents, but an authorised representative can submit documents on your behalf in cases of long distances or proven difficulties in travelling. However, you will need to pick them up in person, as you can’t send a representative to do it for you. Consulate officials were very nice and answered all my questions. It took 2 weeks for my visa to get approved.
Plus de conseils pour les Canadiens
En plus de faire traiter le visa étudiant, veuillez contacter votre université/école pour voir si elle a besoin de documents légalisés, surtout si vous êtes inscrit dans un diplôme postsecondaire (doctorat ou maîtrise). L'Espagne est l'un des pays de l'UE qui exige que les documents de votre université soient traduits en espagnol et légalisés ensemble. Les documents doivent être des originaux ou des copies notariées.
Après de nombreuses années sans adhérer au Parti de La Haye avec le reste des pays, le Canada est enfin partie à la Convention Apostille depuis le 11 janvier 2024.
Selon ce changement, au lieu de traiter avec deux canaux de légalisation comme c'était le cas dans le passé où le processus d'authentification devait d'abord être adressé aux Affaires mondiales du Canada, puis à l'ambassade ou au consulat d'Espagne, une seule partie s'occupera désormais de l'authentification. Cela dépend de la province qui a délivré ou légalisé le document. Tous les détails concernant l'authentification sont mentionnés davantage sur le site Web du gouvernement canadien, trouvé ici .
Obtenir le visa approuvé n'est que la moitié du travail accompli. Le visa approuvé par le Consulat d'Espagne est uniquement valable 90 jours une fois arrivé en Espagne. Il est impératif qu'à votre arrivée en Espagne vous vous inscriviez à un commisaria (bureau de police) dans les 30 jours suivant votre cachet d'entrée, afin que vous puissiez obtenir une carte d'identité étrangère, dite Tarjeta de Identidad de Extranjero ou CRAVATE pendant toute la durée de votre séjour.
Juste une remarque, ne vous inquiétez pas s'il vous faut plus de 90 jours pour obtenir le TIE officiel. Il m'a fallu 4 mois pour obtenir le mien et j'ai dû présenter une nouvelle demande pour un autre TIE, ce qui a pris un mois supplémentaire (au total 5 mois depuis mon entrée en Espagne) car l'agent a négligemment mis une mauvaise date d'expiration de mon TIE et j'ai dû le faire changer. .Tant que vous êtes dans le système pour cette demande, vous n'aurez aucun problème avec les autorités espagnoles.
Working while on Student Visa
I didn´t work during my student visa but I know it´s possible to work part-time, as long as your work schedule doesn´t overlap with your classes.
There is a legal process in which the company that hires you need to apply at the immigration office and after the resolution you could start working
Si vous n'êtes pas intéressé par un visa étudiant mais par un autre type de visa, veuillez vérifier les informations pour les autres visas pour l'Espagne