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Obtenir un casier judiciaire canadien pour l'Espagne

Drapeau canadien

Cet article décrit le processus d'obtention d'un casier judiciaire à utiliser en Espagne et mon expérience personnelle dans ce processus.

 

Obtenir un casier judiciaire au Canada

Si vous êtes au Canada et que vous devez fournir un casier judiciaire à emporter avec vous en Espagne, vous devrez effectuer un contrôle de police auprès de la GRC. Contactez votre poste de police le plus proche pour demander si vos empreintes digitales seront numériques ou roulées à l'encre. En fin de compte, ils seront envoyés à Ottawa pour une vérification des antécédents avant qu'un document de casier judiciaire puisse être délivré attestant que vous n'avez aucune activité criminelle.
Veuillez noter que le casier judiciaire doit dater de moins de 6 mois au moment où vous soumettez votre casier judiciaire pour le traitement du visa.

 

Obtenir le casier judiciaire en Espagne

Selon votre situation, que ce soit pour des études, un mariage, un partenariat civil ou pour le travail, vous devrez fournir un extrait de casier judiciaire pour vos formalités espagnoles.

Si vous êtes en Espagne, la première étape serait de prendre rendez-vous à l'avance auprès du consulat canadien le plus proche. Il y en a trois : Madrid, Barcelone et Malaga.

Le rendez-vous sera d'obtenir une lettre d'introduction officielle de la police espagnole afin de faire prendre les empreintes digitales de votre citoyen canadien.

Au lieu de vous rendre au consulat, vous pouvez également demander à recevoir la lettre d'introduction par courrier, mais pour faciliter les choses, il est toujours préférable de vous y rendre en personne.

Quel que soit le consulat auquel vous prenez rendez-vous, vous devrez fournir les éléments suivants à la date de votre rendez-vous :

1) Passeport canadien valide
2) Paiement $60 CAD pour la lettre d'introduction que l'officier canadien signera et tamponnera
3) Le formulaire C-216 de la GRC. Je recommanderais de demander à l'agent de vous fournir 2 copies au cas où l'une d'entre elles serait perdue ou si vous deviez refaire votre empreinte digitale.

Je vous recommande, lorsque vous vous rendez au bureau de police pour prendre vos empreintes digitales, d'apporter un dossier avec vous afin que vous puissiez conserver votre formulaire d'empreintes digitales et d'autres documents afin qu'ils ne soient pas perdus ou endommagés.

Une fois que vous avez la lettre, l'étape suivante consiste à vous rendre à la police locale. C'est là que cela peut prêter à confusion, il convient donc de mentionner ici que vous devez vous adresser à la police locale qui est en partenariat avec le consulat canadien. Vous ne prenez pas rendez-vous sur le site Internet des autorités locales espagnoles. Au lieu de cela, vous vous rendrez à l’endroit désigné que le consulat vous indiquera.

Madrid
Policia Cientifica (Dpto. de Resenas), Policia Nacional
Calle Julian González Segador, s/n
28043Madrid

Près de la station de métro Pinar del Rey

Il s’agit d’un rendez-vous sans rendez-vous et vous n’avez pas besoin de faire de réservation à l’avance. Les empreintes digitales sont disponibles UNIQUEMENT le jeudi et vous devez vous connecter dans un délai de 15 minutes (9h00-9h15).

Malaga :

Policia Cientifica (Policia Nacional)
Place Manuel Azana 3
29006 Málaga
Du lundi au vendredi de 9h00 à 14h00

Barcelone:

Policia Cientifica (Dpto. de Dactiloscopia)
Calle Guadalajara, 3
08006 Barcelone
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 14h00

*À Malaga et Barcelone, les bureaux ont plus d'heures disponibles

 

Au 31 octobre 2023, voici les informations pour contacter le consulat ou l'ambassade du Canada pour des rendez-vous :

Ambassade du Canada à Madrid en prenant rendez-vous en ligne pour des services notariés.
– Consulat du Canada à Barcelone en appelant le 93 270 3618 pour prendre rendez-vous.
– Consulat du Canada à Malaga en appelant le 95 222 3346 entre 10h et 13h du lundi au vendredi pour prendre rendez-vous.

Mon expérience au bureau d'empreintes digitales de la police locale à Madrid

Je ne peux que partager mon expérience à Madrid mais tout s'est très bien passé.

L'ambassade du Canada à Madrid n'offre des rendez-vous pour obtenir la lettre d'introduction que le lundi et si vous faites un voyage à Madrid depuis une autre ville, il est préférable de rester à Madrid jusqu'à la fin du jeudi après avoir pris les empreintes digitales et GRC C216 signé.

Me sentant nerveux, je me suis présenté au bureau à l'avance parce que j'avais peur de manquer le créneau horaire de 15 minutes et de ne pas être autorisé à prendre mes empreintes digitales.

À votre arrivée, la police vous demande de scanner vos bagages via la sécurité, puis vous fournissez votre pièce d'identité (vous pouvez montrer votre TIE (expiré ou non) ou votre passeport canadien. Ils vous donnent ensuite un autocollant Vista avec une date estampillée à mettre sur votre chemise. " On m'a alors dit d'attendre dehors. Il y avait déjà deux personnes devant moi. Pendant que nous attendions ensemble, j'ai vu de plus en plus de gens se présenter et tous ceux qui sont entrés pour s'inscrire et ont reçu un autocollant sont repartis. La file d'attente a commencé à se former. plus longtemps et à 9h45, nous étions prêts à partir en groupe.

Je pense que nous étions au moins 25. Le policier nous a alors dit de le suivre pour entrer dans un autre bâtiment situé à 5 minutes. En entrant dans le bâtiment, nous avons dû attendre dans un couloir. Les premiers qui sont arrivés et qui étaient en tête de la file ont obtenu une place, tandis que les autres derrière moi ont dû rester debout dans le couloir. Il y avait 3 officiers qui nous assistaient. Nous avons d'abord dû remplir un formulaire qu'ils nous ont remis. Nous avons dû remplir nos coordonnées de notre adresse et nos coordonnées. C'était aussi le bon moment pour remplir le formulaire C-216 de la GRC. C'est là que j'ai mentionné plus tôt qu'il serait facile d'avoir un deuxième formulaire comme sauvegarde au cas où vous auriez mal rempli le formulaire.

L'agent nous a ensuite demandé d'entrer dans la pièce si nous étions prêts et à ce stade, l'ordre des personnes n'avait plus d'importance car à la fin, nous devions tous attendre que tout le monde ait ses empreintes digitales avant de pouvoir repartir. .

Le processus s’est déroulé sans heurts et j’ai apprécié le professionnalisme et la courtoisie des agents. Ils parlaient tous bien anglais, donc la communication était facile.

À 10h45, nous avions tous terminé et étions prêts à rentrer.

Une fois le formulaire C-216 rempli et encré, l'étape suivante consiste à rechercher une entreprise accréditée par la GRC pour numériser votre formulaire d'empreintes digitales. L'ambassade du Canada vous recommande de le faire avant de vous adresser à la police en Espagne, car certaines entreprises canadiennes accréditées par la GRC peuvent utiliser leur propre formulaire. Cependant, je ne pense pas que cela soit nécessaire car il existe une longue liste d'endroits qui accepteront le formulaire C-216.

Vous pouvez trouver ici la liste qui traitera le SCICTR (Services canadiens d'identification criminelle en temps réel de la GRC)

 

Vous pouvez choisir plusieurs options et cela dépend de votre budget ainsi que si vous souhaitez qu'un membre de votre famille vous aide ou que vous payiez une agence pour vous aider à obtenir et authentifier le casier judiciaire.

Si votre argent n'est pas un souci pour vous et que vous préférez qu'une agence s'occupe de tout le service à votre place. Je recommanderais d'utiliser Vérification de la fiabilité

Bien sûr, vous pouvez choisir d'autres services, mais j'ai entendu d'excellentes expériences avec cette agence et je connais plusieurs Canadiens qui ont opté pour ce service et qui ont dit des choses positives à leur sujet.

Je pense que le service au moment où je les ai contactés à l'été 2023 était d'environ $500 CAD, assez cher mais ils font le travail :

Je ne voulais pas payer pour ce service et je comptais plutôt sur ma famille pour m'aider.

J'ai contacté plusieurs endroits à Vancouver et à Ottawa qui aident à numériser les empreintes digitales et coûtent généralement autour de $200-$250. Ils vous demandent d'envoyer par courrier une photo de vous-même sur fond blanc (le format de la photo d'identité est acceptable) et une photocopie de 2 pièces d'identité canadiennes notariées et estampillées comme copie certifiée conforme.

J'ai trouvé que c'était un peu compliqué et j'ai heureusement trouvé une entreprise Global Fingerprinting Services Canada qui n'avait pas besoin que je fournisse une copie notariée. Ils étaient merveilleux.

Le processus de numérisation prend environ 1,5 semaine après réception de votre formulaire de prise d'empreintes digitales. Ils ne s'occupent pas de la partie authentification car ils ne sont pas une agence d'immigration qui aide avec les formalités administratives.

Une fois le casier judiciaire délivré à Ottawa et renvoyé aux Services mondiaux d'empreintes digitales du Canada, ils ont transmis le document à l'adresse de mes parents.

Les étapes suivantes consistaient à préparer une traite bancaire à l'ambassade d'Espagne $36.88 (frais d'authentification $10.90 et $25.98 pour les frais d'envoi du courrier recommandé) et un formulaire dûment rempli aux affaires mondiales du Canada. Le lien vers le formulaire Affaires mondiales peut être trouvé ici

C'est là que se déroulera le processus d'attente car Affaires mondiales devra d'abord apposer un cachet et authentifier le casier judiciaire avant de l'envoyer à l'ambassade d'Espagne à Ottawa pour récupérer notre paiement avant de tamponner sa partie sur le casier judiciaire.

Le processus dépendra de la quantité de papier dont dispose chaque bureau.

 

Empreinte digitale du bureau de police local à Madrid
Empreinte digitale du bureau de police local à Madrid

 

 

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