Denna artikel bryter ner processen för att få ett kriminalregister för användning i Spanien och min personliga erfarenhet av att genomgå denna process.
Att få kriminalregistret när du är i Kanada
Om du är i Kanada och du behöver uppge ett brottsregister för att ta med dig till Spanien måste du göra en poliskontroll med RCMP. Kontakta din närmaste polisstation för att fråga om dina fingeravtryck kommer att vara digitala eller bläckrullade. I slutändan kommer de att skickas till Ottawa för bakgrundskontroll innan ett kriminalregister kan utfärdas om att du inte har någon kriminell aktivitet.
Observera att brottsregistret måste vara mindre än 6 månader gammalt när du lämnar in ditt brottsregister för visumbehandling.
Att få straffregistret när du är i Spanien
Beroende på din situation, om det är för studier, äktenskap, partnerskap eller för arbete, måste du tillhandahålla ett kriminalregister för ditt spanska pappersarbete.
Om du är i Spanien är det första steget att boka en tid i förväg på ditt närmaste kanadensiska konsulat. Det finns tre: Madrid, Barcelona och Malaga.
Utnämningen kommer att vara att få ett officiellt introduktionsbrev från den spanska polisen för att få din kanadensiska medborgares fingeravtryck tagna.
Istället för att gå till konsulatet kan du också begära att få introduktionsbrevet postat till dig, men för att göra det lättare är det alltid bättre att gå dit personligen.
Oavsett vilket konsulat du bokar mötet måste du ange följande på mötesdatumet:
1) Giltigt kanadensiskt pass
2) $60 CAD-betalning för introduktionsbrevet som den kanadensiska tjänstemannen kommer att underteckna och stämpla
3) RCMP:s C-216-formulär. Jag skulle rekommendera att du ber tjänstemannen att ge dig 2 kopior ifall en går vilse eller du behöver göra om ditt fingeravtryck igen
Jag rekommenderar när du går till poliskontoret för fingeravtryck att ta med dig en mapp så att du kan lagra ditt fingeravtrycksformulär och andra dokument så att det inte kommer bort eller skadas.
När du har brevet är nästa steg att besöka den lokala polisen. Det är här det kan bli förvirrande så det är värt att nämna här att du måste gå till den lokala polisen som är i samarbete med det kanadensiska konsulatet. Du bokar inte ett möte med de lokala spanska myndigheternas webbplats. Istället kommer du att gå till den tilldelade platsen som konsulatet kommer att tillhandahålla dig.
Madrid
Policia Cientifica (Dpto. de Resenas), Policia Nacional
Calle Julian Gonzalez Segador, s/n
28043 Madrid
Nära Pinar del Rey tunnelbanestation
Det här är ett möte och du behöver inte göra några bokningar i förväg. Fingerpirinterna är ENDAST tillgängliga på torsdagar och du måste logga in inom ett tidsfönster på 15 minuter (9:00-9:15).
Malaga :
Policia Cientifica (Policia Nacional)
Plaza Manuel Azana 3
29006 Malaga
Måndag till fredag från 9:00 till 14:00
Barcelona:
Policia Cientifica (Dpto. de Dactiloscopia)
Calle Guadalajara, 3
08006 Barcelona
Måndag till fredag, från 9.00 till 14.00
*I Malaga och Barcelona har kontoren fler timmar tillgängliga
Från och med den 31 oktober 2023 är detta informationen för att kontakta Kanadas konsulat eller ambassad för möten:
Kanadas ambassad i Madrid genom att boka ett möte för notarietjänster online.
– Kanadas konsulat i Barcelona genom att ringa 93 270 3618 för att boka tid.
– Kanadas konsulat i Malaga genom att ringa 95 222 3346 mellan 10:00 och 13:00 från måndag till fredag för att boka tid.
Min erfarenhet på det lokala poliskontorets fingeravtryck i Madrid
Jag kan bara dela med mig av min erfarenhet i Madrid men det var väldigt smidigt.
Kanadas ambassad i Madrid har bara tider för att få introduktionsbrevet på måndagar och om du ska resa till Madrid från en annan stad är det bäst att stanna i Madrid till slutet av torsdagen efter att du har fått fingeravtrycket gjort och RCMP C216 signerad.
Jag kände mig nervös och dök upp till kontoret i förväg eftersom jag var rädd för att missa tidsfönstret på 15 minuter och inte få komma in för att ta fingeravtryck.
När du anländer ber polisen dig att skanna dina väskor via säkerhetskontrollen och sedan tillhandahåller du ditt ID (du kan visa din SLIPS (förfallen eller inte) eller ditt kanadensiska pass. De ger dig sedan en Vista-dekal med datumstämplad att sätta på din tröja Jag blev sedan tillsagd att vänta utanför. Det var redan två personer där framför mig. När vi väntade tillsammans såg jag fler och fler dyka upp och alla som gick in för att registrera sig och fick ett klistermärke gick ut igen. Kön började bildas längre och vid 09:45 var vi redo att lämna som en grupp.
Jag tror att vi var minst 25 stycken. Polisen sa sedan åt oss att följa honom för att gå in i en annan byggnad som låg 5 minuter bort. När vi kom in i byggnaden fick vi vänta i en korridor. De tidiga som kom och stod före i kön fick plats medan de andra bakom mig fick stå i korridoren. Det var 3 officerare som hjälpte oss. Vi fick först fylla i ett formulär som de gav oss. Vi var tvungna att fylla i våra uppgifter om vår bostad och kontaktinformation. Det var också rätt tillfälle att fylla i RCMP C-216-formuläret. Det är här jag nämnde tidigare att det skulle vara enkelt att ha ett andra formulär som backup om du fyllde i formuläret felaktigt.
Officeren bad oss sedan att gå in i rummet om vi var redo och vid det här laget spelade det ingen roll ordningen på folk som gick längre, för i slutet var vi alla tvungna att vänta på att alla skulle få sina fingeravtryck gjorda innan vi kunde gå tillbaka .
Processen var smidig och enkel och jag uppskattade den professionalism och artighet som tjänstemännen gav. De talade alla bra engelska också så kommunikationen var lätt.
Vid 10:45 var vi alla klara och redo att gå tillbaka.
Med det ifyllda och färgade C-216-formuläret ifyllt är nästa steg att söka efter ett RCMP-ackrediterat företag för att digitalisera ditt fingeravtrycksformulär. Den kanadensiska ambassaden rekommenderar att du gör detta innan du går till polisen i Spanien eftersom vissa kanadensiska RCMP-ackrediterade företag kan använda sitt eget formulär. Jag tror dock inte att detta är nödvändigt eftersom det finns en lång lista med platser som kommer att acceptera C-216-formuläret.
Du kan hitta listan här som kommer att behandla CCRTIs (RCMPs Canadian Criminal Real Time Identification Services)
Det finns flera alternativ du kan välja och det beror på din budget samt om du vill att någon i din familj ska hjälpa dig eller om du betalar en byrå som hjälper dig med att få kriminalregistret utfärdat och autentiserat.
Om dina pengar inte är ett bekymmer för dig och du skulle föredra att en byrå tar hand om all service åt dig. Jag skulle rekommendera att använda Tillförlitlighetskontroll
Naturligtvis finns det fler du kan välja, men jag har hört bra erfarenheter av den här byrån och jag känner till flera kanadensare som har gått med den här tjänsten och sagt positiva saker om dem.
Tjänsten jag tror när jag kontaktade dem sommaren 2023 var runt $500 CAD, ganska brant men de får jobbet gjort:
Jag ville inte betala för tjänsten och litade istället på att min familj skulle hjälpa mig.
Jag kontaktade flera ställen i Vancouver och Ottawa som hjälper till med digitalisering av fingeravtryck och i allmänhet kostar de flesta runt $200-$250. De kräver att du skickar in ett headshot-foto av dig själv med vit bakgrund (passfotostorleken är bra) och en fotokopia av 2 kanadensiska ID:n som är attesterade och stämplade som bestyrkta kopior.
Jag tyckte att det var lite krångligt och som tur var hittade jag ett företag Global Fingerprinting Services Canada som inte behövde mig för att tillhandahålla en attesterad kopia. De var underbara.
Digitaliseringsprocessen tar cirka 1,5 vecka när de får ditt fingeravtrycksformulär. De tar inte hand om autentiseringsdelen eftersom de inte är en immigrationsbyrå som hjälper till med pappersarbete.
När kriminalregistret utfärdades i Ottawa och skickades tillbaka till Global Fingerprinting Services Canada vidarebefordrade de dokumentet till mina föräldrars adress.
Följande steg var att förbereda en bankväxel till Spaniens ambassad $36.88 ( $10.90 autentiseringsavgift och $25.98 för postavgift för rekommenderad post) och ett ifyllt formulär till GLobal affairs of Canada. Länken till Global Affairs-formuläret finns här
Det är här vänteprocessen kommer att ta eftersom Global Affairs först kommer att behöva sätta en stämpel och autentisera brottsregistret innan det vidarebefordras till den spanska ambassaden i Ottawa för att samla in vår betalning innan de stämplar deras del i brottsregistret.
Processen beror på hur mycket pappersbelastning varje kontor har.
