Studentvisum till Spanien för kanadensare

I den här artikeln kommer jag att dela med mig av mina erfarenheter och den kunskap jag fick i processen att ansöka om studentvisum i Kanada och slutföra studentuppehållskortet efter att jag kom till Spanien. Jag flyttade till Spanien (Barcelona) för att ta en magisterexamen i design och har sedan dess bott i Spanien.

Please note that Canadian citizens can stay in Spain up to 90 days visa free. After that, they måste apply for a visa for longer stay. 

Kanada är ett av de listade länderna som är berättigade att resa in i Spanien visumfritt i upp till 90 dagar, om du är en Kanadensiska medborgare som innehar ett kanadensiskt pass behöver du inte ansöka om visum om dina studier är mindre än 3 månader. Om du inte är permanent bosatt i Kanada eller om du är medborgare från ett annat land, vänligen undersök specifika regler för ditt land för att se om du är kvalificerad för ett visumfritt inresa.

Ansökningsprocessen för kanadensiska medborgare

While each person will go through their own unique experience dealing with their student visa, mine was positive overall. I felt that I was able to get the approved student visa from the consulate rather quickly but some Canadians I talked to expressed their frustration with getting information from the Consulate of Toronto.

Det var i slutet av juni som jag tog beslutet att åka till Spanien för att studera. Kurserna för mästaren jag var intresserad av började i början av oktober, vilket gav mig bara 3 månader för att ansöka om befälhavaren och även samla alla dokument och få mitt pass med visumet godkänt tillbaka från konsulatet för Spanien. Jag hade till och med köpt en biljett för att flyga till Spanien i mitten av september innan mitt visum ens godkändes. Allt detta var därför ganska stressigt.

Som tur var var konsulatet i Toronto snabba med att hantera min visumprocess. Jag skulle inte rekommendera dig att följa mitt sätt att köpa din flygbiljett innan ditt visum är klart ifall visumet inte godkänns i tid och du då riskerar att förlora ditt flyg.

Jag kunde få allt godkänt på ~2,5 månaders planering. Det enda jag inte kunde göra innan jag lämnade Kanada var att få mitt autentiserade universitetsdiplom med posten innan avresan till Spanien. Det slutade med att jag behövde min familj för att skicka mig det autentiserade universitetet till Spanien.

Den främsta spanska ambassaden i Kanada är i Ottawa. Men om du bor i en annan stad än Ottawa och Gatineau, måste du ansöka om ditt visum på det spanska generalkonsulatet i Toronto eller Montreal enligt deras konsulära jurisdiktion. Observera att det finns ett konsulat i Vancouver, men de är inte tillgängliga och det rekommenderas att istället ansöka om visum från Toronto -konsulatet.

Nedan hittar du alla nödvändiga papper som krävs:

1. Giltigt pass erkänns av Spanien med en minsta giltighetstid som motsvarar avsedd vistelse i Spanien. Passet måste vara giltigt under minst hela den planerade vistelsens varaktighet och ha två tomma sidor. Pass som utfärdats för mer än 10 år sedan accepteras inte.
2. Skolregistrering: ett brev utfärdat av en godkänd akademisk institution i Spanien som bevisar skolregistrering
3. Utomlands sjukförsäkring täckning (de flesta universitet/utbildningsinstitutioner kommer att tillhandahålla detta vid inskrivning. Om ditt universitet inte inkluderar försäkring är det obligatoriskt för dig att köpa det från en privat sjukförsäkringsleverantör)
4. Bevis på boende –du måste visa att du har ett boende när du anländer till Spanien. Du kan visa det genom en bokningsbekräftelse på hotell, vandrarhem, Airbnb eller lägenhet. I de fall du planerar att bo i en väns hus behöver du ett inbjudningsbrev från den personen. Detta dokument måste vara officiellt (bara icke-EU-medborgare skulle behöva detta dokument).
5. Bevis på ekonomiskt pålitlighet -du måste tillhandahålla kontoutdrag, stipendier, etc, som visar att du har minst 600 euro eller $883 kanadensiska per vistelsemånad som krävs för studieperioden. Om dina föräldrar istället hjälper dig med ekonomiskt stöd måste du tillhandahålla en kopia av deras två senaste kontoutdrag, tillsammans med ett attesterat och undertecknat brev från dina föräldrar som anger deras samtycke.  
6. Läkarintyg- det krävs om vistelsen är längre än 6 månader. Det rekommenderas att du frågar din husläkare den formulerade mallen nedan, (som är hämtad från den officiella webbplatsen för Spaniens ambassad i Kanada)...

"Detta läkarintyg anger att Mr./Mrs. … inte lider av några sjukdomar som kan ha allvarliga konsekvenser för folkhälsan i enlighet med bestämmelserna i 2005 års internationella hälsoföreskrifter.”

Note: The doctor’s note has a validity of 6 months since the date issued by your medical doctor. It needs to be translated into Spanish and apostilled (provincially, not by Global Affairs). 

7. Brottsregister: om vistelsens varaktighet är över sex månader, en kriminalregisterrapport utfärdad av myndigheterna i alla länder där en sökande har bott de senaste 5 åren, inklusive Kanada. Poliskontrollen ska utfärdas av RCMP (Royal Canadian Mounted Police) och innehåller den visumsökandes fingeravtryck. Det kan ta upp till en månad innan du får registreringen av fingeravtryck. Denna dokumentation är utfärdad i Ottawa och kommer att skickas till den visumsökande. Du skulle behöva tillhandahålla originaldokumentet från RCMP no Criminal Record med fingeravtryck för din ansökan.The cost is $85 at the time of writing this article. RCMP have a validity of 6 months since issuance.Please note that as of January 11, 2024 the Consulate of Spain only accepts the RCMP certificates apostilled from Global Affair in Toronto (and not from the Provincial Authorities) and from the Embassy of Canada in Madrid. In order to get the apostille from the Embassy of Canada in Madrid you will need to have a physical address in Spain or EU (or a friend that gives you that address). Please refer to Global Affairs Canada page for the most up to date information här.

8. Ansökningsformulär för visum – Ifyllt och undertecknat med ett (1) färskt helfärgsfoto taget personligen av en kommersiell fotograf eller studio högst sex månader innan ansökan skickas in. Länk till visumansökningsformuläret finns här  You’ll need to have another copy of your application when you are submitting your documents for the officials to stamp the date on.

9. Visumavgift– Visa processing fee for Canadians as of year 2024 is is $131.90 CAN. Please refer to the consular fee chart for other nationalities. Only a certified cheque or money order payable to the “Embassy of Spain” or cash will be accepted.

Visa applications must be submitted in person either to Spanish Embassy in Ottawa or Spanish Consulate in Toronto.

First, you need to book an appointment by email (cog.toronto.citasvis@maec.es for Toronto and emb.ottawa.cit@maec.es for Ottawa).

For Toronto, Email subject should be:

“First name;Last name;STUDY VISA APPOINTMENT​​”.

The email body should contain:

“NATIONALITY:…,

POSTAL ADDRESS:​ (City, Postal code),

PHONE NUMBER:…,

INTENDED​ DEPARTURE DATE FROM CANADA: dd/mm/yyyy. You must also attach the following documents to your email in PDF format:

ONE identification document in PDF format, PASSPORT and PROOF OF RESIDENCE IN CANADA and Certificate of admission issued in Spain by any authorised university or school​.

You’ll need to apply in advance, as it took me 2 months to hear back.

You also want to get all your documents ready while you wait, as I only had 2 weeks notice before my appointment date and it’s not enough time to get everything ready.

Once you have your appointment and your documents, everything else is easy. I flew to Toronto myself because I wanted to ask some questions and to make sure that I don’t need any other documents, but an authorised representative can submit documents on your behalf in cases of long distances or proven difficulties in travelling. However, you will need to pick them up in person, as you can’t send a representative to do it for you. Consulate officials were very nice and answered all my questions. It took 2 weeks for my visa to get approved.

Fler tips för kanadensare

Förutom att få studentvisumet behandlat, vänligen kontakta ditt universitet/skola för att se om de behöver några dokument legaliserade, särskilt om du är inskriven i en eftergymnasial examen (Ph.D eller Master). Spanien är ett av de EU-länder som kräver att ditt universitets dokument översätts till spanska och legaliseras tillsammans. Handlingarna måste vara original eller så måste de vara attesterade kopior.

Efter många år av att inte ansluta sig till Haagpartiet med resten av länderna, är Kanada nu äntligen en part i Apostillekonventionen från och med den 11 januari 2024.

Enligt den förändringen istället för att ta itu med två kanaler för legalisering som det gjordes tidigare där autentiseringsprocessen behövde gå först till Global Affairs of Canada och sedan ambassaden eller Spaniens konsulat, kommer bara en part att ta hand om autentiseringen nu. Detta beror på vilken provins som har utfärdat eller attesterat dokumentet.  Alla detaljer om autentisering nämns mer på den kanadensiska regeringens webbplats, som finns här .

Att få visumet godkänt är bara hälften av det slutförda arbetet. Visumet som godkänts av Spaniens konsulat är endast giltig i 90 dagar när du kommer till Spanien. Det är absolut nödvändigt att när du anländer till Spanien registrerar du dig på a comisaria (poliskontor) inom 30 dagar efter din inresestämpel, så att du kan få ett utländskt identitetskort, känt som Tarjeta de Identidad de Extranjero eller SLIPS under hela din vistelse. 

Bara en sidoanteckning, oroa dig inte om det tar dig mer än 90 dagar att få den officiella TIE. Det tog mig 4 månader att skaffa min och jag var tvungen att ansöka om en annan TIE som tog en extra månad (totalt 5 månader sedan jag kom till Spanien) eftersom polisen vårdslöst angav ett felaktigt utgångsdatum för min TIE och jag var tvungen att få den ändrad .Så länge du är i systemet för denna applikation kommer du inte att hamna i några problem med de spanska myndigheterna. 

Working while on Student Visa

I didn´t work during my student visa but I know it´s possible to work  part-time, as long as your work schedule doesn´t overlap with your classes.

There is a legal process in which the company that hires you need  to apply at the immigration office and  after the resolution you could start working

Om du inte är intresserad av ett studentvisum utan i en annan typ av visum, kontrollera informationen för andra visum till Spanien

varning: The purpose of this article is just informational, it try to help Canadians getting their visa application and may not be up to date according to the latest legislation. Therefore this article should not be intended as a substitute for professional advice and neither be used to replace the information found on the Spanish Consulate website.We strongly recommend checking any new and updated information on the Spanish Consulate website or contacting them at their consular offices. You can find the directory above.