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Obtener antecedentes penales canadienses para España

Bandera canadiense

Este artículo desglosa el proceso de obtención de antecedentes penales para su uso en España y mi experiencia personal al pasar por este proceso.

Tenga en cuenta que ha habido algunos cambios importantes en la forma en que se autentican los documentos desde el 11 de enero de 2024.

Obtener los antecedentes penales mientras se encuentra en Canadá

Si se encuentra en Canadá y necesita proporcionar antecedentes penales para llevarlos a España, deberá realizar un control policial con la RCMP. Comuníquese con la comisaría de policía más cercana para preguntar si sus huellas dactilares serán digitales o impresas con tinta. En última instancia, serán enviados a Ottawa para una verificación de antecedentes antes de que se pueda emitir un documento de antecedentes penales que indique que no tiene actividad delictiva.
Tenga en cuenta que los antecedentes penales deben tener menos de 6 meses al momento de enviarlos para el procesamiento de la visa.

Obtener los antecedentes penales estando en España

Dependiendo de su situación, ya sea por estudio, matrimonio, unión civil o trabajo, deberá proporcionar un documento de antecedentes penales para sus trámites en español.

Si estás en España el primer paso sería reservar una cita con antelación en tu consulado canadiense más cercano. Son tres: Madrid, Barcelona y Málaga.

La cita será para obtener una carta de presentación oficial de la policía española para que le tomen las huellas dactilares a su ciudadano canadiense.

En lugar de ir al consulado también puedes solicitar que te envíen la carta de presentación por correo, aunque para que sea más fácil siempre es mejor ir allí en persona.

Independientemente del consulado en el que reserve la cita, deberá proporcionar lo siguiente en la fecha de su cita:

1) Pasaporte canadiense válido
2) Pago de $60 CAD por la carta de presentación que el funcionario canadiense firmará y sellará.
3) Formulario C-216 de la RCMP. Recomendaría pedirle al oficial que le proporcione 2 copias en caso de que una se pierda o necesite rehacer su huella digital nuevamente.

Recomiendo que cuando vaya a la oficina de la policía a buscar huellas dactilares, traiga una carpeta para que pueda guardar su formulario de huellas dactilares y otros documentos para que no se pierdan ni se dañen.

Una vez que tengas la carta, el siguiente paso es visitar la policía local. Aquí es donde puede resultar confuso, por lo que vale la pena mencionar que debe acudir a la policía local que está asociada con el consulado canadiense. No estás reservando una cita con el sitio web de las autoridades locales españolas. En su lugar, irá a la ubicación asignada que le proporcionará el consulado.

Madrid
Policía Científica (Dpto. de Resenas), Policía Nacional
Calle Julián González Segador, s/n
28043Madrid

Cerca de la estación de metro Pinar del Rey

Esta es una cita sin cita previa y no es necesario hacer ninguna reserva con anticipación. Las huellas dactilares SÓLO están disponibles los jueves y debe iniciar sesión dentro de un período de 15 minutos (de 9:00 a. m. a 9:15 a. m.).

málaga :

Policía Científica (Policía Nacional)
Plaza Manuel Azaña 3
29006 Málaga
Lunes a viernes de 9:00 a 14:00

Barcelona:

Policía Científica (Dpto. de Dactiloscopia)
Calle Guadalajara, 3
08006Barcelona
Lunes a viernes, de 9h00 a 14h00

*En Málaga y Barcelona las oficinas tienen más horas disponibles

Al 31 de octubre de 2023 esta es la información para contactar al consulado o embajada de Canadá para citas:

Embajada de Canadá en Madrid reservando cita online para servicios notariales.
– Consulado de Canadá en Barcelona llamando al 93 270 3618 para concertar una cita.
– Consulado de Canadá en Málaga llamando al 95 222 3346 en horario de 10 a 13 horas de lunes a viernes para concertar cita.

Mi experiencia en la comisaría de huellas dactilares de la Policía Local de Madrid

Sólo puedo compartir mi experiencia en Madrid, pero fue muy fluida.

La Embajada de Canadá en Madrid sólo tiene citas disponibles para recibir la carta de presentación los lunes y si viajas a Madrid desde otra ciudad, lo mejor es quedarte en Madrid hasta el final del jueves después de haberte tomado las huellas dactilares y RCMP C216 firmado.

Sintiéndome nervioso, me presenté a la oficina con anticipación porque tenía miedo de perderme el tiempo de 15 minutos y no me permitirían entrar para tomarme las huellas dactilares.

Cuando llegue, la policía le pedirá que escanee sus maletas a través de seguridad y luego proporcione su identificación (puede mostrar su TIE (vencida o no) o su pasaporte canadiense. Luego le darán una pegatina de Vista con la fecha estampada para que se la ponga en la camisa. " Entonces me dijeron que esperara afuera. Ya había dos personas delante de mí. Mientras esperábamos juntos, vi que aparecían más y más y todos los que entraron para registrarse y recibieron una calcomanía volvieron a salir. La cola comenzó a formarse. Más tiempo y a las 9:45 a.m. estábamos listos para partir como grupo.

Creo que éramos al menos 25. Luego, el oficial nos dijo que lo siguiéramos para entrar a otro edificio que estaba a 5 minutos de distancia. Al entrar al edificio tuvimos que esperar en un pasillo. Los que llegaron temprano y estaban delante en la fila obtuvieron un asiento, mientras que los demás detrás de mí tuvieron que quedarse en el pasillo. Había 3 oficiales que nos estaban ayudando. Primero tuvimos que rellenar un formulario que nos dieron. Tuvimos que completar los datos de nuestra dirección donde vivíamos y la información de contacto. También era el momento adecuado para completar el formulario RCMP C-216. Aquí es donde mencioné anteriormente que tener un segundo formulario como respaldo sería fácil en caso de que completara el formulario incorrectamente.

Luego, el oficial nos pidió que entráramos a la habitación si estábamos listos y en ese momento ya no importaba el orden de las personas porque al final todos tuvimos que esperar a que a todos les tomaran las huellas dactilares antes de poder regresar. .

El proceso fue fluido y sencillo y aprecio el profesionalismo y la cortesía que brindaron los oficiales. Todos hablaban bien inglés también, por lo que la comunicación fue fácil.

A las 10:45 a.m. ya habíamos terminado y estábamos listos para regresar.

Una vez completado y entintado el formulario C-216, el siguiente paso es buscar una empresa acreditada por la RCMP para digitalizar su formulario de huellas dactilares. La embajada de Canadá le recomendaría hacer esto antes de acudir a la policía en España, ya que algunas empresas canadienses acreditadas por la RCMP pueden utilizar su propio formulario. Sin embargo, no creo que esto sea necesario ya que existe una larga lista de lugares que aceptarán el formulario C-216.

Puede encontrar aquí la lista que procesará el CCRTIS (RCMP Canadian Criminal Real Time Identification Services)

Hay varias opciones que puede elegir y depende de su presupuesto, así como de si le gustaría que alguien de su familia lo ayude o le pague a una agencia para que lo ayude a obtener y autenticar los antecedentes penales.

Si su dinero no es una preocupación para usted y prefiere que una agencia se encargue de todo el servicio por usted. Yo recomendaría usar Evaluación de confiabilidad 

Por supuesto, hay más entre los que puedes elegir, pero he escuchado muy buenas experiencias con esta agencia y conozco a varios canadienses que utilizaron este servicio y dijeron cosas positivas sobre ellos.

Creo que el servicio en el momento en que los contacté en el verano de 2023 costaba alrededor de $500 CAD, bastante caro, pero hacen el trabajo:

No quería pagar por el servicio y dependí de mi familia para que me ayudara.

Me comuniqué con varios lugares en Vancouver y Ottawa que ayudan con la digitalización de huellas dactilares y, en general, la mayoría cuesta alrededor de $200-$250. Requieren que envíe por correo una foto suya con fondo blanco (el tamaño de una foto de pasaporte está bien) y una fotocopia de 2 identificaciones canadienses certificadas ante notario y selladas como copia auténtica certificada.

Descubrí que era un poco complicado y afortunadamente encontré una empresa. Servicios globales de toma de huellas dactilares en Canadá eso no necesitaba que yo proporcionara una copia notariada. Fueron maravillosos.

El proceso de digitalización demora aproximadamente 1,5 semanas una vez que reciben su formulario de huellas dactilares. No se encargan de la parte de autenticación porque no son una agencia de inmigración que ayude con los trámites.

Una vez que se emitieron los antecedentes penales en Ottawa y se enviaron de regreso a Global Fingerprinting Services Canada, enviaron el documento a la dirección de mis padres.

 

Dactilares en la oficina de policía local de Madrid
Dactilares en la oficina de policía local de Madrid

What to do with the criminal record?

Much of what follows in this paragraph is not relevant anymore, as the legalization process for Canadian documents have changed as of January 2024.  When I applied to get the criminal record, Canada was still not part of the Hague Convention, which meant that I needed to get authentication from Global Affairs first before Embassy of Spain could legalize the document and make it valid to be used by Spanish authorities.  However, with the new changes I recommend you still check with Global Affair’s website for updates, especially to see if your province where the criminal record is issued from or any document you need for Spain is listed under Global Affairs Canada. There are certain provinces where Global Affairs Canada will still take care of the authentication process. Link is found aquí.

It was a frustrating period for me when I had sent my criminal record for authentication with Global Affairs because the document that I sent took longer than expected to process by the authentication services department. Communicating with them via phone was completely impossible and email passable, but you would need to do a lot of following up to get someone to respond. My criminal record was sitting with the office for almost 3 months and finally Global Affairs had no choice but to authenticate it because as of January 11, 2024 Embassy of Spain or Consulate or Spain no longer takes part with the legalization of Canadian documents.

How to get the criminal record back

After getting an update from someone in Global Affairs Canada that my criminal record has been apostilled by them, I communicated with my lawyer who was handling my application for residency if the administration needed to have my original copy. I was glad to hear that they were fine getting a digital copy of the authenticated criminal record.

This was great for me as I was able to save money on more postage fees. I had spent probably spent over $100 in postage fees including having the criminal record mailed from Spain to Canada.  I did have to pay to Canada Post for an online shipping label to give to Global Affairs, so they could send me back my authenticated criminal record along with the other documents and bank draft that was originally going to Embassy of Spain.

I do recommend if you have are getting your criminal record or any official Canadian documents needing authentication for Spain to check with your lawyer or the administration processing your application if they do need an original copy. If not, the process can be shortened.  It worked the same for me when I also needed to provide my birth certificate and only a digital copy was used instead for my Pareja de hecho application.  Do keep in mind that this criminal record needs to be translated into Spanish by a sworn translator. Depending on where you find a sworn translator, the prices can depend. I got my criminal record translated for 40 euros (VAT included) and another translator I reached out quoted me 55 euros.  I went with the cheaper one instead.

About the new Apostille Convention in Canada

Hasta el 11 de enero de 2024, Canadá no formaba parte de la Convención de La Haya en el Convenio de Apostilla, lo que significaba que todos los documentos oficiales canadienses relevantes que se necesitaban para España debían ser autenticados primero por Asuntos Globales antes de ser apostillados por el Consulado/Embajada de España. . Sin embargo, todo eso ha cambiado ahora mismo. Si recibió sus antecedentes penales y necesita determinar quién y qué parte debe apostillar su documento, consulte la información que se encuentra en el enlace de Global Affair que aparece arriba. Asuntos Globales de Canadá ha reducido gran parte del trabajo apostillado y solo aceptará ciertas provincias y ciertos documentos gubernamentales. Si nació en BC, por ejemplo, o recibió un diploma universitario de BC y necesita apostillar los documentos para usarlos en España, Asuntos Globales de Canadá ya no lo ayudará. Debe acudir a la autoridad de su propia provincia para apostillarlos o legalizarlos ante notario. También se encuentra más información. aquí.

Hay información actualizada que se encuentra en el enlace de arriba que indica qué documento de Asuntos Globales de Canadá se apostillará o no. La conclusión es que ahora, con el nuevo cambio en vigor, Asuntos Globales reducirá el tiempo de procesamiento para los nuevos solicitantes. Ya no necesitan pasar por dos pasos para que sus documentos primero sean autenticados y luego apostillados por el consulado/embajada de España en Canadá. La apostillada la realizarán las autoridades canadienses correspondientes dependiendo del origen y tipo de documento.

 

Here is the Criminal record Certificate that I finally got (I have blurred my personal details)…

Criminal record
Criminal record certificate 1

 

Criminal record certificate
Criminal record certificate 2

 

To get the most updated information and to learn more about how to apostille a Canadian document, please refer to the sitio web de Asuntos Globales de Canadá.

Exención de responsabilidad: The purpose of this article is to help Canadians their visa application and what is written here is for informational purposes only and may not be up to date according to the latest legislation. Therefore this article should not be intended as a substitute for professional advice. The information in this article should also not be used to replace the information found on the Spanish Consulate website.We strongly recommend checking any new and updated information on the Spanish Consulate website or contacting them at their consular offices. You can find the directory above.

 

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