In diesem Artikel wird der Prozess zur Beantragung eines Strafregisterauszugs zur Verwendung in Spanien und meine persönlichen Erfahrungen bei diesem Prozess beschrieben.
Bitte beachten Sie, dass es seit dem 11. Januar 2024 einige große Änderungen bei der Authentifizierung von Dokumenten gegeben hat.
Einholen des Strafregisters während Ihres Aufenthalts in Kanada
Wenn Sie sich in Kanada befinden und ein Vorstrafenregister vorlegen müssen, das Sie nach Spanien mitnehmen können, müssen Sie beim RCMP eine Polizeikontrolle durchführen. Wenden Sie sich an die nächstgelegene Polizeidienststelle, um zu erfahren, ob Ihre Fingerabdrücke digital oder mit Tinte abgenommen werden sollen. Letztendlich werden sie zur Hintergrundüberprüfung nach Ottawa geschickt, bevor ein Strafregisterdokument ausgestellt werden kann, aus dem hervorgeht, dass Sie keine kriminellen Aktivitäten begangen haben.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Strafregister zum Zeitpunkt der Einreichung Ihres Strafregisters zur Visumbearbeitung weniger als 6 Monate alt sein darf.
Einholen des Vorstrafenregisters während Ihres Aufenthalts in Spanien
Abhängig von Ihrer Situation, ob es sich um ein Studium, eine Ehe, eine Lebenspartnerschaft oder eine Arbeit handelt, müssen Sie für Ihre spanischen Unterlagen ein Strafregisterdokument vorlegen.
Wenn Sie in Spanien sind, besteht der erste Schritt darin, im Voraus einen Termin beim nächstgelegenen kanadischen Konsulat zu vereinbaren. Es gibt drei: Madrid, Barcelona und Malaga.
Bei dem Termin erhalten Sie ein offizielles Einführungsschreiben der spanischen Polizei, damit die Fingerabdrücke Ihres kanadischen Staatsbürgers abgenommen werden können.
Anstatt zum Konsulat zu gehen, können Sie auch darum bitten, dass Ihnen das Einführungsschreiben per Post zugeschickt wird. Zur Vereinfachung ist es jedoch immer besser, persönlich dorthin zu gehen.
Unabhängig davon, bei welchem Konsulat Sie den Termin buchen, müssen Sie bei Ihrem Termin Folgendes angeben:
1) Gültiger kanadischer Reisepass
2) $60 CAD-Zahlung für das Einführungsschreiben, das der kanadische Beamte unterschreiben und stempeln wird
3) RCMPs C-216-Formular. Ich würde empfehlen, den Beamten zu bitten, Ihnen zwei Kopien zur Verfügung zu stellen, falls eine verloren geht oder Sie Ihren Fingerabdruck erneut erstellen müssen
Wenn Sie zum Polizeibüro gehen, um Fingerabdrücke abzunehmen, empfehle ich Ihnen, einen Ordner mitzubringen, damit Sie Ihr Fingerabdruckformular und andere Dokumente aufbewahren können, damit sie nicht verloren gehen oder beschädigt werden.
Sobald Sie den Brief erhalten haben, besteht der nächste Schritt darin, die örtliche Polizei aufzusuchen. Hier kann es verwirrend werden, daher ist es erwähnenswert, dass Sie sich an die örtliche Polizei wenden müssen, die mit dem kanadischen Konsulat zusammenarbeitet. Sie buchen keinen Termin auf der Website der örtlichen spanischen Behörden. Stattdessen begeben Sie sich zu dem Ihnen vom Konsulat zugewiesenen Ort.
Madrid
Policia Cientifica (Dpto. de Resenas), Policia Nacional
Calle Julian Gonzalez Segador, s/n
28043 Madrid
In der Nähe der U-Bahnstation Pinar del Rey
Dies ist ein freier Termin und Sie müssen keine Reservierungen im Voraus vornehmen. Die Fingerpirints sind NUR donnerstags verfügbar und Sie müssen sich innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten (9:00–9:15 Uhr) anmelden.
Málaga :
Policia Cientifica (Policia Nacional)
Plaza Manuel Azana 3
29006 Málaga
Montag bis Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr
Barcelona:
Policia Cientifica (Dpto. de Dactiloscopia)
Calle Guadalajara, 3
08006 Barcelona
Montag bis Freitag, von 9.00 bis 14.00 Uhr
*In Malaga und Barcelona stehen in den Büros mehr Stunden zur Verfügung
Ab dem 31. Oktober 2023 sind dies die Informationen, um das Konsulat oder die Botschaft Kanadas für Terminvereinbarungen zu kontaktieren:
Botschaft von Kanada in Madrid, indem Sie online einen Notartermin buchen.
– Konsulat von Kanada in Barcelona unter der Rufnummer 93 270 3618, um einen Termin zu vereinbaren.
– Konsulat von Kanada in Malaga unter der Rufnummer 95 222 3346 von Montag bis Freitag zwischen 10 und 13 Uhr, um einen Termin zu vereinbaren.
Meine Erfahrung beim Fingerabdruck der örtlichen Polizeibehörde in Madrid
Ich kann nur von meinen Erfahrungen in Madrid berichten, aber es verlief sehr reibungslos.
Die kanadische Botschaft in Madrid hat nur montags Termine für die Entgegennahme des Einführungsschreibens frei. Wenn Sie von einer anderen Stadt nach Madrid reisen, ist es am besten, bis Ende Donnerstag in Madrid zu bleiben, nachdem Sie die Fingerabdrücke gemacht haben RCMP C216 signiert.
Nervös erschien ich vorzeitig im Büro, weil ich Angst hatte, das Zeitfenster von 15 Minuten zu verpassen und nicht zur Fingerabdruckabnahme zugelassen zu werden.
Bei Ihrer Ankunft werden Sie von der Polizei gebeten, Ihr Gepäck durch die Sicherheitskontrolle zu scannen und dann Ihren Ausweis vorzulegen (Sie können Ihre Krawatte (abgelaufen oder nicht) oder Ihren kanadischen Reisepass vorzeigen). Anschließend erhalten Sie einen Vista-Aufkleber mit Datumsstempel, den Sie auf Ihr Hemd kleben können . Dann wurde mir gesagt, ich solle draußen warten. Es waren schon zwei Leute vor mir da. Während wir zusammen warteten, sah ich, wie immer mehr Leute auftauchten und jeder, der hineinging, um sich zu registrieren und einen Aufkleber erhielt, ging wieder hinaus. Die Schlange begann sich zu bilden länger und um 9:45 Uhr waren wir als Gruppe bereit zum Aufbruch.
Ich glaube, wir waren mindestens 25 Personen. Der Beamte forderte uns dann auf, ihm zu folgen und in ein anderes Gebäude zu gehen, das fünf Minuten entfernt sei. Als wir das Gebäude betraten, mussten wir in einem Korridor warten. Die ersten, die ankamen und vorne in der Reihe waren, bekamen einen Sitzplatz, während die anderen hinter mir im Flur stehen mussten. Es gab drei Beamte, die uns unterstützten. Wir mussten zunächst ein Formular ausfüllen, das sie uns gegeben hatten. Wir mussten unsere Daten zu unserem Wohnort und Kontaktinformationen ausfüllen. Es war auch der richtige Zeitpunkt, das RCMP C-216-Formular auszufüllen. An dieser Stelle habe ich bereits erwähnt, dass es einfacher wäre, ein zweites Formular als Backup zu haben, falls Sie das Formular falsch ausgefüllt haben.
Der Beamte bat uns dann, in den Raum zu gehen, wenn wir bereit wären, und an diesem Punkt spielte es keine Rolle mehr, in welcher Reihenfolge die Leute gingen, denn am Ende mussten wir alle warten, bis alle ihre Fingerabdrücke hatten, bevor wir zurückgehen konnten .
Der Prozess verlief reibungslos und einfach und ich schätzte die Professionalität und Höflichkeit der Beamten. Sie sprachen alle auch gut Englisch, sodass die Verständigung einfach war.
Um 10:45 Uhr waren wir alle fertig und bereit für den Rückweg.
Nachdem das ausgefüllte und eingefärbte C-216-Formular ausgefüllt ist, besteht der nächste Schritt darin, nach einem RCMP-akkreditierten Unternehmen zu suchen, das Ihr Fingerabdruckformular digitalisieren lässt. Die kanadische Botschaft würde Ihnen empfehlen, dies zu tun, bevor Sie sich in Spanien an die Polizei wenden, da einige kanadische RCMP-akkreditierte Unternehmen möglicherweise ihr eigenes Formular verwenden. Ich glaube jedoch nicht, dass dies notwendig ist, da es eine lange Liste von Orten gibt, die das C-216-Formular akzeptieren.
Hier finden Sie die Liste, die das CCRTIS (RCMPs Canadian Criminal Real Time Identification Services) verarbeiten wird.
Es gibt mehrere Optionen, die Sie wählen können, und es hängt von Ihrem Budget ab und auch davon, ob Sie möchten, dass Ihnen jemand aus Ihrer Familie hilft, oder ob Sie eine Agentur bezahlen, die Sie bei der Ausstellung und Beglaubigung des Strafregisters unterstützt.
Wenn Ihnen Ihr Geld keine Sorgen macht und Sie den gesamten Service lieber einer Agentur überlassen möchten. Ich würde die Verwendung empfehlen Zuverlässigkeitsüberprüfung
Natürlich gibt es noch mehr Möglichkeiten, aber ich habe großartige Erfahrungen mit dieser Agentur gehört und kenne mehrere Kanadier, die diesen Service in Anspruch genommen und positive Dinge über sie gesagt haben.
Als ich sie im Sommer 2023 kontaktierte, kostete der Service meiner Meinung nach etwa $500 CAD, ziemlich teuer, aber sie erledigen ihre Arbeit:
Ich wollte die Dienstleistung nicht bezahlen und verließ mich stattdessen auf die Hilfe meiner Familie.
Ich habe mehrere Stellen in Vancouver und Ottawa kontaktiert, die bei der Digitalisierung von Fingerabdrücken helfen und im Allgemeinen etwa $200-$250 kosten. Sie verlangen, dass Sie ein Porträtfoto von sich selbst mit weißem Hintergrund (Passfotogröße reicht aus) und eine Fotokopie von zwei kanadischen Ausweisen, die notariell beglaubigt und als beglaubigte Kopie abgestempelt sind, einsenden.
Ich fand das etwas mühsam und habe glücklicherweise eine Firma gefunden Globale Fingerabdruckdienste Kanada Dafür musste ich keine notariell beglaubigte Kopie vorlegen. Sie waren wunderbar.
Nach Erhalt Ihres Fingerabdruckformulars dauert der Digitalisierungsprozess etwa 1,5 Wochen. Sie kümmern sich nicht um die Authentifizierung, da es sich nicht um eine Einwanderungsbehörde handelt, die bei der Erledigung des Papierkrams behilflich ist.
Nachdem das Strafregister in Ottawa ausgestellt und an Global Fingerprinting Services Canada zurückgeschickt worden war, leiteten sie das Dokument an die Adresse meiner Eltern weiter.
Was tun mit dem Strafregister?
Vieles von dem, was in diesem Absatz folgt, ist nicht mehr relevant, da sich der Legalisierungsprozess für kanadische Dokumente ab Januar 2024 geändert hat. Als ich die Ausstellung eines Strafregisterauszugs beantragte, war Kanada noch nicht Teil des Haager Übereinkommens, was bedeutete, dass ich es brauchte Sie müssen zunächst eine Beglaubigung von Global Affairs einholen, bevor die spanische Botschaft das Dokument legalisieren und es für die Verwendung durch spanische Behörden gültig machen kann. Angesichts der neuen Änderungen empfehle ich Ihnen jedoch, weiterhin auf der Website von Global Affair nach Aktualisierungen zu suchen, insbesondere um zu sehen, ob Ihre Provinz, aus der das Strafregister stammt, oder ein Dokument, das Sie für Spanien benötigen, unter Global Affairs Canada aufgeführt ist. In bestimmten Provinzen kümmert sich Global Affairs Canada weiterhin um den Authentifizierungsprozess. Link wurde gefunden Hier.
Es war eine frustrierende Zeit für mich, als ich mein Strafregister zur Authentifizierung an Global Affairs geschickt hatte, da die Bearbeitung des von mir gesendeten Dokuments durch die Abteilung für Authentifizierungsdienste länger dauerte als erwartet. Die Kommunikation mit ihnen per Telefon war völlig unmöglich und per E-Mail passabel, aber man musste viel nachfassen, um jemanden zu einer Antwort zu bewegen. Mein Strafregister lag fast drei Monate lang im Büro und schließlich hatte Global Affairs keine andere Wahl, als es zu beglaubigen, da sich die spanische Botschaft oder das spanische Konsulat seit dem 11. Januar 2024 nicht mehr an der Legalisierung kanadischer Dokumente beteiligt.
So erhalten Sie das Strafregister zurück
Nachdem ich von jemandem bei Global Affairs Canada die Benachrichtigung erhalten hatte, dass mein Strafregister von ihm mit einer Apostille versehen wurde, habe ich mit meinem Anwalt, der meinen Aufenthaltsantrag bearbeitet hat, darüber gesprochen, ob die Verwaltung mein Originalexemplar benötigen würde. Ich war froh zu hören, dass es ihnen gut ging, eine digitale Kopie des beglaubigten Strafregisters zu erhalten.
Das war großartig für mich, da ich dadurch Geld für weitere Portogebühren sparen konnte. Ich hatte wahrscheinlich über $100 an Portogebühren ausgegeben, einschließlich der Post des Strafregisters von Spanien nach Kanada. Ich musste bei Canada Post für ein Online-Versandetikett bezahlen, das ich an Global Affairs weitergeben konnte, damit sie mir mein beglaubigtes Strafregister zusammen mit den anderen Dokumenten und dem Bankscheck zurücksenden konnten, der ursprünglich an die spanische Botschaft gehen sollte.
Wenn Sie Ihr Strafregister oder andere offizielle kanadische Dokumente erhalten, die für Spanien beglaubigt werden müssen, empfehle ich Ihnen, sich bei Ihrem Anwalt oder der Verwaltung, die Ihren Antrag bearbeitet, zu erkundigen, ob eine Originalkopie erforderlich ist. Wenn nicht, kann der Prozess verkürzt werden. Bei mir funktionierte es genauso, als ich auch meine Geburtsurkunde vorlegen musste und stattdessen nur eine digitale Kopie für meinen Pareja de Hecho-Antrag verwendet wurde. Denken Sie daran, dass dieses Vorstrafenregister vorliegt muss von einem vereidigten Übersetzer ins Spanische übersetzt werden. Je nachdem, wo Sie einen vereidigten Übersetzer finden, können die Preise variieren. Ich habe mein Strafregister für 40 Euro (inkl. MwSt.) übersetzen lassen und ein anderer Übersetzer, den ich kontaktiert habe, hat mir 55 Euro angeboten. Ich habe mich stattdessen für das günstigere Modell entschieden.
Über das neue Apostille-Übereinkommen in Kanada
Bis zum 11. Januar 2024 war Kanada nicht Mitglied der Haager Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens, was bedeutete, dass alle relevanten offiziellen kanadischen Dokumente, die für Spanien benötigt werden, zunächst von Global Affairs beglaubigt werden mussten, bevor sie vom spanischen Konsulat/der spanischen Botschaft mit einer Apostille versehen werden konnten . Allerdings hat sich im Moment alles geändert. Wenn Sie Ihr Strafregister erhalten haben und herausfinden müssen, wer und welche Partei Ihr Dokument mit einer Apostille versehen soll, lesen Sie bitte die Informationen im obigen Link „Global Affair“. Global Affairs of Canada hat einen Großteil der Apostillierungsarbeit reduziert und akzeptiert nur bestimmte Provinzen und bestimmte Regierungsdokumente. Wenn Sie beispielsweise in BC geboren wurden oder ein Universitätsdiplom von BC erhalten haben und die Dokumente für die Verwendung in Spanien mit einer Apostille versehen lassen müssen, hilft Ihnen Global Affairs of Canada nicht mehr weiter. Sie müssen sich an die zuständige Provinzbehörde wenden, um eine Apostille oder einen Notar beglaubigen zu lassen. Weitere Informationen finden Sie ebenfalls Hier.
Unter dem obigen Link finden Sie aktualisierte Informationen, die angeben, welches Dokument Global Affairs of Canada mit einer Apostille versehen wird oder nicht. Das Fazit ist, dass Global Affairs nun mit Inkrafttreten der neuen Änderung die Bearbeitungszeit für neue Bewerber verkürzen wird. Sie müssen nicht mehr zwei Schritte durchlaufen, um ihre Dokumente zuerst zu beglaubigen und dann vom spanischen Konsulat/der spanischen Botschaft in Kanada mit einer Apostille versehen zu lassen. Die Apostillierung erfolgt je nach Herkunft und Dokumentart durch die entsprechenden kanadischen Behörden.
Hier ist das Führungszeugnis, das ich endlich bekommen habe (ich habe meine persönlichen Daten unkenntlich gemacht) …
Um die aktuellsten Informationen zu erhalten und mehr darüber zu erfahren, wie man ein kanadisches Dokument mit einer Apostille versehen kann, lesen Sie bitte die Website von Global Affairs Canada.
Haftungsausschluss: Der Zweck dieses Artikels besteht darin, Kanadiern bei der Beantragung eines Visums zu helfen. Die hier geschriebenen Informationen dienen nur zu Informationszwecken und sind möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Daher sollte dieser Artikel nicht als Ersatz für eine professionelle Beratung gedacht sein. Die Informationen in diesem Artikel sollten auch nicht als Ersatz für die Informationen auf der Website des spanischen Konsulats verwendet werden. Wir empfehlen dringend, alle neuen und aktualisierten Informationen auf der Website des spanischen Konsulats zu prüfen oder sich an die Konsularbüros zu wenden. Das Verzeichnis finden Sie oben.
